Cómo proteger documentos y archivos importantes en minibodegas seguras
Si tienes contratos, archivos contables, planos, carpetas o documentos que no puedes perder, sabes que almacenarlos correctamente es tan importante como tenerlos a mano cuando los necesitas. Para emprendedores, pymes, abogados, arquitectos, contadores o profesionales freelance, las minibodegas seguras se han convertido en una solución práctica y confiable para mantener este tipo de material organizado y protegido.
En AMC Bodegaje, entendemos el valor de estos documentos. Por eso, nuestras instalaciones están diseñadas para brindar seguridad, accesibilidad y condiciones adecuadas de almacenamiento en la Quinta Región, especialmente para quienes operan en Viña del Mar, Concón o Valparaíso.
¿Por qué guardar documentos en una minibodega?
- Evitas pérdidas por humedad, luz o polvo
Documentos en oficinas, cajones o bodegas improvisadas suelen deteriorarse. Una minibodega controlada protege tu información del paso del tiempo. - Libera espacio en tu lugar de trabajo
Especialmente útil si trabajas desde casa o tienes una oficina pequeña. Puedes mantener sólo lo esencial y dejar el archivo histórico a buen resguardo. - Acceso flexible y seguro
Con AMC Bodegaje, puedes ingresar a tu bodega cuando lo necesites, con total privacidad y sistemas de vigilancia 24/7.
¿Qué tipo de documentos puedes almacenar?
- Contratos laborales o comerciales
- Facturas y boletas antiguas (cumpliendo con los años legales)
- Carpetas contables
- Planos de proyectos
- Certificados notariales o bancarios
- Papelería de campañas antiguas
- Documentos de respaldo o de proveedores
✅ Recomendaciones para un almacenamiento seguro
| Recomendación | Detalle |
|---|---|
| Usa cajas archivadoras resistentes | Idealmente de cartón grueso o plástico, etiquetadas por año o cliente. |
| Evita contacto con el suelo | Usa pallets o estanterías para evitar humedad por condensación. |
| Clasifica por tipo de documento | Separa contratos, boletas, certificados, etc. |
| Usa fundas plásticas si es necesario | Para archivos más delicados o con tinta sensible. |
| No mezcles papelería con líquidos o químicos | Evita almacenar con productos de riesgo. |
| Visita la bodega al menos 1 vez al mes | Para revisar estado general y rotar cajas si es necesario. |
🏢 ¿Por qué AMC Bodegaje es tu mejor opción?
- Cámaras de seguridad y monitoreo 24/7.
- Control de acceso por código o tarjeta personalizada.
- Bodegas de distintos tamaños para adaptarse a tu necesidad.
- Acceso directo desde vehículo y excelente conectividad.
- Personal capacitado en asistencia y seguridad.
